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一、时间的确定：这是最重要的，因为各个地方的气候不同，不能选在雨水季节，这样人玩的是不愉快的（看看00叫老夫管理天气，看样子大帝也拿不准的），这就要西安的朋友用点心机，好好了解一下聚会这段时间的天气情况，还有一个五一长假是不是有可能。
二、人员确定：现在就可以好好调研一下了，那些人肯定去，那些人还在犹豫，那些人建议他或她必须抽时间去，因为这可是一次不寻常的聚会。
三、组织机构：这个也是补课缺少的，因为一个好的聚会，都肯定有个比较能干的群体，据说上次济南聚会就搞的很好，唯一遗憾的好像是在一起交流的时间太少，坐车的时间又太多、太长，最后连张最起码的、最有纪念意义的聚会集体照片都没照，这次希望引以为戒的。
四、活动安排：这个也是聚会最伤脑筋的地方，到底安排去哪里游玩？去那些地方？这些都得好好的计较，要紧紧围绕活动的主题，既要玩的愉快，又要使聚会的朋友玩到西安最具有特色的地方、最值得玩的地方，要让聚会的朋友留下最少的遗憾。
五、地头蛇：这可是活动成功与否的关键，到底有多少朋友能为大家服务？得尽早联系，当然多点好。还有我们的朋友来自祖国各个地方，虽然众口难调，但是可以以情补拙，以自己主人的真情感动来访的朋友，从活动即将开始，也就是朋友们踏上交通工具飞往美丽西安这一刻起，地头蛇的心，就应该随着而去了，到底谁负责这方面，都得专人负责的。到时的交通工具怎样安排？怎样接站？具体的住所、伙食的安排，总的来说西安朋友可真很辛苦了。这个可以借鉴一下济南成功的经验。
六、聚会的天数，也要好好研究一下，毕竟西安离不少朋友的住所还是很远的，在来回路上的时间，并不一定少于活动的时间。
总的来说，这样全国性的聚会，对每人的身心，都会留下深刻印象的，再次预祝这次聚会能顺利进行，并能圆满成功。 | 
